Många tycker inte att det borde spela någon roll hur ansökan ser ut, det är innehållet som räknas och mottagaren borde förstå att man ska läsa alla ansökningar med samma positiva inställning.
Så kan det vara men faktum är att första intrycket är viktigt, oavsett om det sker vid ett möte eller när din ansökan anländer till en arbetsgivare eller rekryterare.
Jag ska här visa dig hur din ansökan ser ut hos mottagaren om du använder Arbetsförmedlingens automatknapp för ansökningar när du söker en tjänst via mail och vad det kan få för konsekvenser för dig i en rekrytering.
Det jag ska beskriva här gäller när arbetsgivare annonserar hos Arbetsförmedlingen och när de vill ha ansökan i mail. Om du förväntas söka via en portal, alltså en annan hemsida, gäller inte det jag beskriver här.
Så här ser det ut i annonsen när du ska söka jobbet i mail:
Om du nu ska söka tjänsten på bilden ovan kan du välja att skriva ett mail från ditt mailprogram precis som du gör med alla dina andra mail, om du gör det kommer din ansökan att se ut som dina andra mail. Troligen helt ok om du har en snygg signatur och tänker på hur du uttrycker dig i mail.
Men: du kan alltså också välja att trycka på knappen ”Skicka ansökan”. Då kommer du hit:
Här kan du alltså välja att skicka ansökan med egen bilaga, med uppgifter från din profil eller att skicka ansökan med e-postformulär.
Resultatet blir lika katastrofalt vad du än väljer så här ska jag visa vad som händer när du väljer första alternativet.
I bilden ovan väljer du att fortsätta och då kommer du hit:
Du väljer att ladda upp ditt cv, skriver ett meddelande i meddelanderutan och fortsätter.
Nu skickas din ansökan och så här ser den ut i mottagarens mailbox:
Tycker du det ser bra ut?
Jämför med hur ett mail ser ut som du skickar från ditt mailprogram:
Mycket snyggare, eller hur?
Jag kan både se vem mailet kommer från och tyda vilken tjänst det gäller.
Visst är det lätt att förstå att jag får ett bättre första intryck av det här nedre mailet?
Det blir ännu värre när man öppnar mailet från arbetsförmedlingen:
Rubriken ser som sagt helt galen ut. Och sedan ser jag, när jag öppnar det kryptiska meddelandet, att det är en ansökan från platsbanken. Ingenstans ser jag ditt namn, inget som ser personligt ut eller som ger mig en positiv bild av dig.
Titta nu på mailet nedan, det du kan skicka från ditt mailprogram.
Först och främst alltså: du väljer din rubrik och det syns att mailet kommer från dig. Sedan kan du ha en trevlig signatur i ditt mail, du slipper ha en fet rubrik där man ser att mailet kommer från Arbetsförmedlingen och det ger mig som tar emot din ansökan en mycket bättre bild av vem du är.
Min poäng med alla de här bilderna är att du kan välja hur arbetsgivarens eller rekryterarens första intryck av dig blir beroende på hur du skickar din ansökan.
Jag kan inte låta bli att tänka att du – om du väljer att använda automatknappen – inte bryr dig så mycket om hur ditt budskap ser ut och uppfattas. Det kanske är helt ok för vissa tjänster men tänk om du söker en tjänst där man ska arbeta med kundkontakter och där det kanske är viktigt hur man uppfattas av mottagaren.
Så här tänker jag: Om man väljer automatknappen känns det som att man är lite lat, att man inte orkar skriva ett mail från sitt mailprogram utan hellre vill hitta en genväg som inte kräver så stor ansträngning.
För mig uppstår nu frågan: är det här en person som alltid försöker hitta genvägar, som försöker anstränga sig så lite som möjligt?
Oavsett om det är sant eller falskt att du försöker anstränga dig så lite som möjligt måste du ta med i beräkningen att du tävlar om utrymmet med andra kandidater som kanske väljer att skriva snygga mail som ger ett positivt intryck och de har ett försprång. Alltså: Akta dig för Arbetsförmedlingens knapp som jag kallar lat-knappen! Ansträng dig och skicka snygga mail när du ansöker om jobb!
